本学期,总务处以学校工作为中心,全面贯彻上级有关文件精神,坚持后勤以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,进一步强化后勤处内部管理,增强服务意识,全面提高后勤人员的业务能力,努力提高服务质量和服务水平,力求“勤快及时、务实到位、优质高效”。克服困难,对学校的硬件软件进行完善和补充,满足不断扩大的教育需求,使后勤工作再上新台阶。本学期工作计划如下:
一、工作目标
本学期后勤工作的目标是做好疫情防控,确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位,确保学校水电、食堂、校园建设的安全,杜绝事故的发生。继续推进我校重点建设项目及校园环境的提升,完善学校发展规划,力争进一步完善服务设施,进一步提高服务质量。
二、主要工作和措施
(一).做好疫情防控,为复课、日常上课提供保障。
配合上级部门做好新冠疫情防控知识宣传和全员培训,组织全校师生做好疫苗接种;做好校园环境的日常消毒工作,补充储备防控物资,包括口罩、消毒液、额温枪、手液、防护服、帐篷等,按要求制定学校防疫物资申领制度,为班级继续补充防疫物资。
(二).继续推进我校重点建设项目,促进校园环境的提升,完善学校发展规划。
1.继续办理16.22亩新征建设用地的农转用手续,包括补偿方案、社会风险评估等论证会、村民大会及签订协议等;新征用地学生宿舍楼的方案多评合一及新征用地的围墙建设;完成学校自来水增容;对校内用水问题排查、设计整改方案、预算并完成学校内部自来水管网的改造。
2.继续全校环境提升建设。如校前区,花圃,体育墙等。与城建部门做好基础建设项目移交。同时,协调做好繁荣路建设给我校带来的影响特别是排水排污系统的预先规划。
3.结合我校十四五规划和创建省一级达标的工作目标,针对学校硬件设施方面存在的差异,抓进度,抓落实。1).改造部分教室并配备相应的教学设备。2).报废一批过旧的实验设备并添置新实验仪器。3).初中规模得到控制后,对玉衡楼富丽楼多出的教室进行改造,满足一级达标对功能室的需求。4).对学校年段室设备建设补充完善,配备办公桌、计算机及网络等。5).加装监控设备。
(三)做好学校基建维修,为新学期教学工作的正常开展提供保障。
开学前,完成部分教师宿舍的整修,迎接新教师的入住,为教师的学习,工作和生活提供便利。对富丽楼、序进楼、旺厅楼的卫生间和学校男女公共卫生间进行改造整修,解决学生的用厕问题。将学校广告栏上的玻璃的更换为钢化玻璃,消除安全隐患。按照消防要求,更换学生宿舍大门,新增保安岗亭,添置部分学生宿舍用床,使学生出入、住宿更加方便安全。
组织有关人员巡查校园,不定期检修全校水电线路,发现问题,及时采取措施解决,及时解除存在的隐患。在不影响正常教学工作的前提下,平常维修原则上对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施做到随报随修,保证教学工作正常进行。
(四)校产管理
加强对校产的管理,提高对各类设备设施的使用效率,妥善保管,合理使用和正常维护,延长物品的使用寿命;做好学校财产的登记工作,做到账账相符、账物相符。
1.规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
2.对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
3.配备好办公用品,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅、凳。
4.开学初,做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
5.加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯、电扇和空调。加强节水、节电教育。同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
(五)加强校园绿化、抓好校园环境卫生管理
切实加大校园保洁区的管理力度,确保教学区域全天候整洁。重视校园的绿化管理。对校园内现有草树木及时养护和修剪,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物、保护环境的宣传教育,积极开展美化校园活动,把创建文明校园、和谐校园活动和良好的卫生习惯的养成结合起来,确保好优美的校园环境。
(六)食堂管理工作
把食品安全卫生放在工作首位,学校组织有关人员每周不定期对食堂进行监督,检查,实行学校行政人员陪餐制度并记录当天情况,发现问题及时汇报并妥善处理,确保全体师生饮食安全。
1.加强食堂食品的检查与监督力度,配合区卫生监督部门,做好食品追溯事项,确保食品卫生安全。
2.加强食堂环境管理,保持就餐环境的优美和整洁。
3.认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁,佩戴口罩。
4.及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作。添置相关设备,逐步改进食堂的条件,提高食堂的满意度,让师生吃得放心,安心
(七)财务方面管理
根据上级部门颁布的内控制度办事,搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,严格财务收支管理制度,加强经费管理,按规定收费,杜绝乱收费。规范采购审批程序,按照要求做好网超和公开招投标工作。坚持节约,量入为出原则,管好家,理好财,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面,为学校的教育教学工作提供更好的保障。
在新的一学期,总务后勤人员将以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为学校的教育教学的开展作出应有的贡献。