本学期总务处围绕创建一级达标高中的中心任务,转变思想观念,强化服务意识,规范管理,坚决做好后勤保障,扎实稳妥地推进了各项工作的进程。现将总务处一学期来工作总结如下:
一、常态化疫情防控
本学期初做好防控物资,包括口罩、消毒液、额温枪、洗手液和防护服、帐篷等防控物质的储备。按要求制定学校防疫物资申领制度并将防疫物资配备到班级。每周每天组织全体师生按20%完成核酸检测。根据疫情防控工作的要求,配合上级主管部门做好新冠疫情防控知识宣传。组织相关教师、校医参加综合防控青少年近视、校园新冠肺炎疫情和常见传染病防控应对策略、中小学卫生与健康教育管理工作等培训。卫生室对药品过期和即将过期进行检查,并适当补充;完善及更新各种登记表格;更新各种规章制度及应急预案及建立学生复课查验制度;组织全校学生进行视力筛查,做好防范春季呼吸道传染病相关工作。
二、全面加快硬件建设,完善学校设施设备
学校新增土地扩建项目被列为全区重点项目,完成16.22亩的征地工作和地面建设规划。两栋宿舍楼、一栋综合楼、一栋学术报告厅已2022年12月封顶。同时将进行内部装修,设施设备到位。将玉衡楼一楼大厅改造为校史馆;完成富丽楼架空层实验室改造并配足配齐实验室器材及设备;在原有实验器材盘点的基础上,维修和改造玉衡楼实验室;改造危化品室,根据标准安装警报系统等设备;图书馆四楼书法教室改造为计算机教室;配套采购富丽楼五楼地理教室桌椅;按一级达标要求,将富丽楼二楼一间教室改造为历史教室、实施设备配置到位;按照教育部颁发的《中小学心理辅导室建设指南》要求建设配备心理辅导室,购置心理测评软件,建立和完善的学校心理健康教育立体网络;高三年段多媒体设备全部更换为西沃一体机;进一步提升学校硬件设施设备水平,满足了教育教学需要。学校与中科三安、鸿达公司等合作,引进科技元素,建设“仁美”校园水电栽培新农业(蔚来植物工厂)和文创工艺创新区,进一步提升科技兴校。
改造装修校内两栋教师宿舍楼,每间宿舍安装热水器、空调;学生宿舍重新规划电路,安装热水器;对校园内办公场所进一步整合,每个年段增加一个年段室,规划8个备课组活动室和2个小会议室,初步实现每个教师在年段室都有一张办公桌;采购双杠、排球架等一批体育设备;满足师生体育课及课余时间活动的需要;序进楼二楼年段室、旺厅楼一楼年段室加装直饮水设备;改善师生的学习、工作、生活坏境。
社会各界对学校发展建设持续支持,助力硬件设施改善。校友谢秋林慷慨捐资500万元支持学校建设发展,同时再捐资建设体育馆舞台上大型剧院式LED显示屏,完善体育馆音响设备。谢秋林体育馆于2022年11月举行揭牌仪式。
三、加强学校基础施设的日常维修和维护
重视学校日常水、电线路检修,指派后勤人员不定期对学校的校舍、教学设施、电路等进行安全检查,及时做好教学楼卫生间水龙头、教师宿舍水电等的维修。本学期,完成了富丽楼、序进楼、旺厅楼、尚书楼、玉衡楼、走廊破损栏杆维修和油漆、解决学生宿舍、教室、实验室屋顶漏水;各教学楼教室、实验室内掉落的白色水泥进行维护、粉刷,维修玉衡楼各实验室、走廊破损玻璃;春秋园与椿芽楼之间路面重新覆盖水泥地面,防止安全事故的发生;各教学楼男卫生间加装感应冲水器,减少水资源的浪费;
四、整治校园环境、美化校园环境
坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,不定期进行水沟和操场积水的疏通清理;加强对校内苗木、花草、草坪的管理,对学校花圃的花草及枯死的树木进行及时的更换和修剪;定期对校园环境进行消杀。在校园内设置合理的分类垃圾桶,在全校师生中开展分类垃圾意义宣传,助力常态化疫情防控。
富丽楼走廊种植三角梅;序进楼后面、旺厅楼卫生间前补种草地、校门口假山花圃种植花卉;生物园、华龙路树下加装夜景工程灯光,努力创建优美、整洁的校园环境。
五、严格执行财务制度、加强校产管理
按照上级文件和主管部们的要求,认真履行总务人员、财务人员岗位职责,规范财务管理,实行校务、财务、收费三公开。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,做到无乱收费、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,自觉接受社会、学生家长的监督。
加强教学、办公用品采购、发放的管理,严格执行审批、集中采购、入库、发放手续。完善学校基建、维修、大型采购项目的招投标及报申,进一步规范程序,做到建前有申报,建中有监管,建后有审计。做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失
六、加强对学校食堂食品安全监督管理,提高食堂服务质量,为师生提供良好的用餐环境。
在学校食堂管理中实行学校行政领导陪餐制度。每餐均有学校相关负责人与学生共同用餐,做好陪餐记录,及时发现和解决用餐过程中存在的问题。采用每周定期与不定期相结合方式对食堂进行食品安全与卫生检查,及时反馈整改。加强食堂食品安全的检查与监督力度,配合区卫生监督部门,做好食品追溯事项,确保食品卫生安全,杜绝事故。及时征求师生的建议与意见,不断提高食堂的满意度。食堂量化等级为B级。
七、其他方面
配合学校各处、室开展活动,做好各年段家长会、市级教学活动周、区足球比赛、区运动会、校运动会、退休教师返校活动环境的布置、用餐安排、谢秋林体育馆揭牌仪式及社会性考试等大型活动的后勤保障。
本学期,总务后勤人员以高度的事业心和责任感, 主动地开展各项工作,为实现学校正常的教育教学提供更好的后勤保障,为创建省一级达标校而努力。